Шаблоны абонементов, курсов лечения и чек-апов

Цель

Шаблоны нужны, чтобы быстро создавать одинаковые абонементы, курсы лечения или чек-апы для пациентов.

Например:

• курс массажа на 10 посещений;

• чек-ап с набором анализов и консультаций;

• косметологический курс с процедурами и препаратами;

• стоматологический план с несколькими этапами лечения.

Шаблон создаётся один раз. Потом его можно использовать для разных пациентов без повторного ручного выбора услуг.

Это помогает:

• быстрее оформлять абонементы;

• не забывать нужные услуги;

• заранее настроить цену;

• разбить услуги по визитам;

• учитывать препараты и подсклады;

• работать по единому стандарту внутри клиники.

Где находятся шаблоны

Откройте раздел:

Управление→ Медицинская часть → Планы лечения (абонементы)

Далее перейдите в раздел шаблонов.

На экране отображается список уже созданных шаблонов.

В таблице видно:

• название шаблона;

• категорию;

• дату создания;

• кнопки Редактировать и Удалить.

Как создать шаблон

Нажмите кнопку создания нового шаблона.

Откроется окно создания шаблона.

Заполните поля:

1. Название

Укажите понятное название шаблона.

Например:

• Массаж 10 посещений;

• Чек-ап базовый;

• Курс косметологии 5 визитов;

• Лечение акне;

• Стоматология пакет №1.

Название должно быть понятным для сотрудников, чтобы они быстро находили нужный шаблон.

2. Категория

Выберите категорию шаблона.

Категория нужна для удобной сортировки и поиска шаблонов.

Например:

• массаж;

• косметология;

• стоматология;

• анализы;

• чек-апы;

• лечение.

3. Подсклад для списания препаратов

Если в шаблон добавляются препараты или товары, выберите подсклад.

Это важно, потому что при использовании абонемента препараты должны списываться с правильного склада.

Если подсклад не выбран, система будет искать препараты по всем доступным подскладам.

4. Услуги и препараты

В поле поиска начните вводить название услуги или препарата.

Система покажет найденные варианты.

В списке могут быть:

• услуги;

• препараты;

• товары.

Услуги отображаются отдельно от препаратов.

Нажмите на нужную услугу или препарат, чтобы добавить его в шаблон.

Как настроить количество

После добавления услуги укажите количество.

Например:

• массаж — 10 раз;

• консультация — 1 раз;

• капельница — 5 раз;

• препарат — 3 штуки.

Количество показывает, сколько раз эта услуга или препарат входит в абонемент.

Как изменить цену или сделать скидку

В шаблоне можно изменить цену услуги.

Например, обычная цена массажа — 8 000 ₸, но в абонементе цена за одно посещение — 6 500 ₸.

Для этого измените цену в строке услуги.

После изменения цены система пересчитает итоговую сумму.

Так можно сделать скидку на весь курс без изменения основной цены услуги в прайсе.

Важно: изменение цены в шаблоне не меняет цену услуги в общем прайс-листе клиники. Цена меняется только внутри этого шаблона.

Как разбить услуги по визитам

В шаблоне можно указать, на каких визитах должна использоваться услуга.

Например, в курсе есть 5 процедур массажа.

Можно указать:

• Терапевт— визит 2;

• Терапевт— визит 4;

• Терапевт— визит 6;

• Терапевт— визит 7;

Это нужно, чтобы сотрудники понимали, какие услуги входят в конкретный визит пациента.

Пример:

Пациент купил курс на 7 визитов.

На первом визите — консультация и Терапевт.
На третьем визите — Терапевт.
На пятом визите — Терапевти препарат.
На седьмом визите — финальная консультация.

Такой порядок можно заранее настроить в шаблоне.

Как сохранить шаблон

После заполнения:

1. проверьте название;

2. проверьте категорию;

3. проверьте выбранные услуги и препараты;

4. проверьте количество;

5. проверьте цены;

6. проверьте распределение по визитам;

7. нажмите Сохранить.

После сохранения шаблон появится в общем списке шаблонов.

Как редактировать шаблон

В списке шаблонов нажмите Редактировать.

Откроется окно редактирования.

В нём можно изменить:

• название шаблона;

• категорию;

• услуги;

• препараты;

• количество;

• цену;

• скидку;

• распределение по визитам;

• подсклад для препаратов.

После изменений нажмите Сохранить.

Изменения будут применены к шаблону, но не к тем пациентам, которые уже проходят курс лечения!

Как удалить шаблон

В списке шаблонов нажмите Удалить.

Удаляйте шаблон только если он больше не используется.

Если шаблон может понадобиться позже, лучше не удалять его, а просто создать новый актуальный шаблон.

Важные правила

1. Если в шаблоне есть препараты, обязательно проверьте филиал и подсклад.

2. Если цена в шаблоне отличается от прайса, это считается ценой именно для абонемента.

3. Если услуга повторяется несколько раз, укажите правильное количество.

4. Если курс состоит из нескольких визитов, распределите услуги по визитам.

5. Название шаблона должно быть понятным для администратора и врача.

6. Перед сохранением всегда проверяйте итоговую сумму.

Пример

Нужно создать курс массажа на 5 посещений.

В шаблоне указываем:

Название: Массаж 5 посещений
Категория: Массаж
Услуга: Массаж спины
Количество: 5
Цена за одно посещение: 6 000 ₸
Итого: 30 000 ₸

По визитам:

• массаж — визит 1;

• массаж — визит 2;

• массаж — визит 3;

• массаж — визит 4;

• массаж — визит 5.

После сохранения этот шаблон можно быстро применить пациенту.