Выдача фискальных чеков или квитанций
В CRMedical можно выдавать пациенту документ об оплате двумя способами:
Квитанция CRMedical — внутренний документ клиники.
Фискальный чек Webkassa — официальный фискальный чек через интеграцию с онлайн-кассой.
Важно: это разные документы. Квитанция не заменяет фискальный чек, если по закону вашей клинике нужно фискализировать оплату.
Что такое квитанция CRMedical
Квитанция — это внутреннее подтверждение оплаты, которое формируется в CRMedical.
Она показывает:
кто оплатил;
за какую услугу была оплата;
сумму оплаты;
дату оплаты;
тип оплаты;
сотрудника, который принял оплату.
Квитанцию можно использовать для внутреннего учета, подтверждения оплаты пациенту или для работы администратора и бухгалтерии внутри клиники.
Но квитанция не является фискальным чеком и не отправляется в налоговую систему.
Что такое фискальный чек
Фискальный чек — это официальный чек, который пробивается через онлайн-кассу.
В CRMedical фискальный чек можно выдавать через интеграцию с сервисом Webkassa.
Фискальный чек нужен, если клиника обязана официально фиксировать оплату через онлайн-кассу.
Такой чек содержит фискальные данные и передается через кассовый сервис согласно требованиям законодательства.
Чем отличается квитанция от фискального чека
Квитанция CRMedical
Квитанция формируется внутри CRMedical и используется как подтверждение оплаты в системе.
Она удобна для администратора, пациента и внутреннего учета, но не является официальным фискальным документом.
Фискальный чек Webkassa
Фискальный чек формируется через Webkassa и является официальным кассовым документом.
Он используется для фискализации оплаты и передачи данных через онлайн-кассу.
Можно ли использовать только квитанцию
Да, если вашей клинике не требуется пробивать фискальный чек через онлайн-кассу или если вы ведете фискализацию отдельно вне CRMedical.
В этом случае в CRMedical можно просто принять оплату и выдать пациенту квитанцию.
Когда нужна Webkassa
Интеграция с Webkassa нужна, если вы хотите пробивать фискальные чеки прямо из CRMedical.
После подключения администратор сможет принимать оплату и формировать фискальный чек через систему.
Важно про тарифы и подключение
Webkassa — это отдельный сервис онлайн-кассы.
У Webkassa могут быть свои тарифы, абонентская плата и условия использования.
Интеграция CRMedical с Webkassa подключается отдельно и является платной услугой.
Перед подключением нужно убедиться, что у клиники есть действующий аккаунт Webkassa и доступ к кассе.
Что выбрать клинике
Если вам нужен только внутренний документ об оплате — используйте квитанцию CRMedical.
Если вам нужен официальный фискальный чек — подключите интеграцию с Webkassa.
Если клиника не уверена, какой документ нужен, лучше уточнить требования у бухгалтера или ответственного за кассовую дисциплину.