Когда нужна разбивка оплаты

Разбивка нужна, когда пациент оплачивает не весь абонемент сразу, а только часть услуг.

Например:

  • в абонементе 10 процедур массажа;

  • пациент оплачивает только 3 процедуры;

  • система должна отметить оплаченные именно 3 процедуры, а остальные оставить неоплаченными.

Как принять оплату

  1. Откройте карточку пациента.

  2. Перейдите в раздел абонементов / планов лечения.

  3. Найдите нужный абонемент.

  4. Нажмите «Принять оплату».

image.png

Укажите сумму оплаты

В блоке оплаты укажите:

  • сумму, которую внес пациент;

  • способ оплаты;

  • кассу, если она используется.

  • Нажмите "Сделать разбивку"

Например: пациент внес 15 000 ₸.

image.png

Как работает разбивка по услугам

Ниже система покажет услуги из абонемента.

По каждой услуге видно:

  • сколько всего услуг в абонементе;

  • сколько уже оплачено ранее;

  • сколько осталось оплатить;

  • какая сумма осталась к оплате.

Пример:

Узи щитовидной железы
Всего: 7 шт • 84 000 ₸
Оплачено: 1 шт • 12 000 ₸
Осталось: 6 шт • 72 000 ₸

image.png

Как работает разбивка по категориям

image.png
Ситуация по категориям аналогична услугам. Вы можете указать суммы и количество на какие категории отправить

image.png


Как заполнить разбивку

Можно заполнить одним из двух способов.

Вариант 1. Указать количество

Если пациент оплачивает конкретное количество услуг, укажите количество в поле «Кол-во к оплате».

Например:

  • цена одной услуги — 5 000 ₸;

  • пациент оплачивает 2 услуги;

  • в поле «Кол-во к оплате» укажите 2;

  • сумма заполнится автоматически: 10 000 ₸, если она еще не распределена (берется от туда где вносите сумму).

Вариант 2. Указать сумму

Если нужно распределить оплату по сумме, укажите сумму в поле «Сумма к оплате».

Например:

  • пациент внес 10 000 ₸;

  • цена одной услуги — 5 000 ₸;

  • система поймет, что оплачено 2 услуги.

Важно

Нельзя распределить больше денег, чем пациент внес.

Если пациент внес 10 000 ₸, разбивка тоже должна быть максимум на 10 000 ₸.

Если по услуге осталось оплатить 3 штуки, нельзя указать 5 штук.

Что будет после оплаты

После сохранения система:

  • увеличит оплаченную сумму по абонементу;

  • отметит оплаченные услуги;

  • оставит неоплаченные услуги недоступными для записи, если в клинике запрещена запись на неоплаченные услуги;

  • обновит остаток долга.


Простой пример

В абонементе есть 5 процедур по 1 000 ₸.

Пациент оплатил 3 000 ₸.

В разбивке нужно указать:

Кол-во к оплате: 3
Сумма к оплате: 3 000 ₸

После сохранения будут оплачены только 3 процедуры. Остальные 2 процедуры останутся неоплаченными.

Если пациент оплачивает весь остаток

Если пациент оплачивает весь оставшийся долг, можно оставить автоматическую разбивку.

Система сама распределит сумму по оставшимся услугам по порядку.

Перед сохранением проверьте, что сумма разбивки совпадает с суммой оплаты.